Algemene Voorwaarden – Jubileum Special – Himalaya November 2027

Deze algemene voorwaarden gelden voor het Wildernis Leiderschap Transformatie Programma – Jubileum Special – Himalaya, dat plaatsvindt van 13 november tot en met 27 november 2027.

In deze voorwaarden worden de afspraken, verplichtingen en verantwoordelijkheden beschreven die van toepassing zijn op deelname aan het programma. Deelnemers worden verzocht deze voorwaarden zorgvuldig door te lezen voordat zij zich inschrijven.

Organisatie

De FNL Jubileum Special wordt georganiseerd door de Foundation for Natural Leadership (hierna: FNL) in samenwerking met reisorganisatie Mandala Travel BV (KvK 90816943).

Op het programma zijn zowel de algemene voorwaarden van FNL als die van Mandala Travel van toepassing.

• Mandala Travel verzorgt het reisgedeelte, waaronder vervoer op de bestemming, accommodatie en overige reisdiensten. De vluchten die deelnemers zelfstandig moeten boeken vallen hierbuiten.
• FNL is verantwoordelijk voor het inhoudelijke programma, waaronder de voorbereiding, workshops, begeleiding en het leiderschapsprogramma.
• Indien bepalingen uit beide sets voorwaarden met elkaar in strijd zijn, gelden voor het reisgedeelte de voorwaarden van Mandala Travel en voor het inhoudelijke programma die van FNL.

Bij inschrijving dient de deelnemer uitdrukkelijk akkoord te gaan met de algemene voorwaarden van beide organisaties. Zonder dit akkoord is deelname niet mogelijk.

Aanmelding

De deelnemer meldt zich aan door zich in te schrijven voor het programma en expliciet akkoord te gaan met de voorwaarden van FNL en Mandala Travel.

FNL bevestigt de aanvaarding van de aanmelding schriftelijk.

Uiterlijk op 1 maart 2027 beslist FNL, in overleg met Mandala Travel, of de reis definitief doorgaat.

Facturatie vindt pas plaats nadat de doorgang van de reis definitief is bevestigd. Deelname is definitief nadat de deelnemer het volledige factuurbedrag tijdig aan FNL heeft voldaan.

Als het minimumaantal deelnemers niet wordt gehaald of als zwaarwegende organisatorische omstandigheden doorgang onmogelijk maken, informeert FNL de deelnemers hierover uiterlijk op 1 maart 2027.

Eventueel reeds betaalde bedragen worden in dat geval terugbetaald. Er bestaat geen recht op een aanvullende schadevergoeding, tenzij dwingendrechtelijke bepalingen anders voorschrijven.

Deelnemers

Naast de facilitators kunnen minimaal 9 en maximaal 12 deelnemers aan deze trail deelnemen.

FNL kan besluiten het programma te annuleren wanneer het vereiste minimumaantal deelnemers niet wordt bereikt.

De uiterste inschrijfdatum voor deelname is 1 mei 2027.

Aansprakelijkheid/verzekering

FNL spant zich in om het programma zorgvuldig te organiseren en uit te voeren. Deze zorgvuldigheid geldt eveneens voor de keuze en inschakeling van reisorganisaties, gidsen en lokale samenwerkingspartners.

FNL draagt uitsluitend verantwoordelijkheid voor het programma-inhoudelijke gedeelte. Voor het reisgedeelte, zoals vervoer, verblijf en andere reisdiensten, zijn de aansprakelijkheidsbepalingen en verantwoordelijkheden van Mandala Travel van toepassing.

FNL kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortkomt uit risico’s die inherent zijn aan de aard van het programma en die voor de deelnemer kenbaar zijn. Dit geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van FNL, of wanneer aansprakelijkheid volgens dwingend recht niet mag worden beperkt of uitgesloten.

De deelnemer is verplicht een passende reisverzekering af te sluiten die dekking biedt voor de risico’s van een verblijf in de wildernis en bergactiviteiten buiten de gebruikelijke routes. Hieronder vallen bijvoorbeeld opsporings- en reddingskosten.

Tijdens de voorbereidende Foundation Workshop worden de relevante risico’s nader toegelicht.

Voor deelname aan dit programma is het van belang dat de reisverzekering specifiek dekking biedt voor:

• Bergsport en trekking op gebaande paden; een afzonderlijke klimverzekering is niet vereist zolang er geen klimactiviteiten plaatsvinden.
• Opsporing, redding en repatriëring vanuit berggebieden.
• Repatriëring vanuit Azië.

FNL adviseert deelnemers dringend om direct na de officiële bevestiging dat de trail doorgaat een passende annuleringsverzekering af te sluiten.

De beslissing over de doorgang wordt uiterlijk op 1 maart 2027 genomen, of eerder zodra het minimumaantal deelnemers is bereikt. FNL communiceert deze beslissing schriftelijk per e-mail.

FNL is niet aansprakelijk voor schade die door de eigen verzekeringen van de deelnemer wordt gedekt, waaronder reis-, zorg- en annuleringsverzekeringen.

Iedere deelnemer dient zelf te beoordelen of zijn of haar lichamelijke en geestelijke gezondheid deelname aan het programma toelaat. Medische informatie die noodzakelijk is voor de veiligheid moet tijdig met de organisatie worden gedeeld.

Deelnemers moeten te allen tijde de aanwijzingen van de gidsen en facilitators opvolgen. Indien deelname onverantwoord wordt geacht voor de betrokken deelnemer of de groep, kunnen FNL en/of Mandala Travel deelname weigeren of voortijdig beëindigen.

Annulering

De annuleringsvoorwaarden worden van kracht zodra FNL officieel heeft bevestigd dat de trail doorgaat.

Deze bevestiging vindt uiterlijk op 1 maart 2027 plaats, of eerder zodra het minimumaantal deelnemers is bereikt. De deelnemer ontvangt hierover een schriftelijke bevestiging per e-mail.

Voor deelnemers die zich aanmelden nadat de doorgang officieel is bevestigd, zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing vanaf het moment van inschrijving.

Wanneer een deelnemer zijn of haar deelname aan het programma annuleert, gelden de volgende annuleringskosten:

• Tot 15 mei 2027: 50% van de programmaprijs.
• Vanaf 15 mei 2027: 100% van de programmaprijs.

Vanaf 15 mei 2027 wordt de deelname beschouwd als onderdeel van het verplichte voorbereidingstraject, waaronder fysieke training en groepsopbouw. Vanaf deze datum wordt ervan uitgegaan dat vervanging van de deelnemer redelijkerwijs niet meer mogelijk is en dat de kosten en gereserveerde capaciteit volledig verschuldigd zijn.

Tot 15 mei 2027 kan een deelnemer bij annulering een vervangende deelnemer voorstellen. Hiervoor is voorafgaande schriftelijke toestemming van FNL noodzakelijk en de vervangende deelnemer moet aan alle deelnamevoorwaarden voldoen.

Wanneer de vrijgekomen plaats volledig wordt ingevuld, vervallen de annuleringskosten, met uitzondering van reeds gemaakte kosten en een redelijke administratievergoeding.

FNL is niet verplicht een voorgestelde vervanger te accepteren wanneer deze naar het oordeel van FNL niet geschikt is om aan het programma deel te nemen.

Een annulering moet schriftelijk per e-mail worden ingediend via info@naturalleadership.eu.

Overdracht deelname

Een verzoek om deelname aan een andere persoon over te dragen wordt voor het reisgedeelte beoordeeld overeenkomstig de algemene voorwaarden van Mandala Travel.

Voor het programma-inhoudelijke gedeelte geldt daarnaast dat de voorgestelde vervanger aan de deelnamevoorwaarden van het programma moet voldoen. FNL mag een vervangende deelnemer uitsluitend op redelijke gronden weigeren.

Voor de administratieve verwerking van de overdracht van het programma-inhoudelijke gedeelte brengt FNL €150 exclusief btw in rekening.

Eventuele extra kosten die Mandala Travel of andere betrokken uitvoerders voor de overdracht of wijzigingen berekenen, komen eveneens voor rekening van de deelnemer.

Prijzen

De deelnemer sluit de overeenkomst met FNL en ontvangt van FNL een factuur voor het volledige programmabedrag.

Voor dit programma gelden de volgende prijzen:

• €8.900 exclusief 21% btw voor FNL Member for Life-leden.
• €9.100 exclusief 21% btw voor overige deelnemers.

Onder FNL Member for Life-communityleden worden oud-deelnemers verstaan van een of meer van de volgende FNL-programma’s:

• Wildernis Trail of Quest
• Jaargang Natuurlijk Leiderschap
• Reboot Your Life

Wijziging voorwaarden

FNL kan deze voorwaarden vóór de definitieve bevestiging van deelname wijzigen wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is vanwege veranderingen in wet- of regelgeving, veiligheidseisen, logistieke omstandigheden of wijzigingen bij Mandala Travel die gevolgen hebben voor de uitvoering van het programma.

De meest recente versie van de algemene voorwaarden wordt vóór de definitieve bevestiging van deelname aan de deelnemer ter beschikking gesteld.