Op deze pagina vind je de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de Wildernis Leiderschap Transformatie Programma – Jubileum special – Himalaya. De voorwaarden geven duidelijkheid over de afspraken, verantwoordelijkheden en uitgangspunten die daarbij horen. We raden aan deze goed door te nemen voordat je je inschrijft.
Organisatie
De FNL Jubileum special wordt georganiseerd door de FNL in samenwerking met reisorganisatie Mandala Travel BV (KVK 90816943). Op dit programma zijn zowel de algemene voorwaarden van de Foundation for Natural Leadership (‘de FNL’) als Mandala Travel van toepassing.
- Mandala Travel is verantwoordelijk voor het reisgedeelte, met uitzondering van de door deelnemers zelf te boeken vluchten, zoals vervoer ter plaatse, verblijf en overige reisdiensten.
- FNL is verantwoordelijk voor het programma-inhoudelijke deel, zoals workshops, begeleiding, voorbereiding en het leiderschapsprogramma.
- Bij strijd tussen beide voorwaarden gaat voor het reisgedeelte de regeling van Mandala Travel voor, en voor het programma-inhoudelijke deel die van FNL.
De deelnemer dient bij inschrijving expliciet akkoord te geven op beide algemene voorwaarden. Zonder dit akkoord is deelname aan het programma niet mogelijk.
Aanmelding
Aanmelding vindt plaats door inschrijving voor het programma en het expliciet akkoord geven op zowel de voorwaarden van FNL als die van Mandala Travel.
De aanmelding wordt aanvaard door een schriftelijke bevestiging van deelname van FNL.
Uiterlijk op 1 augustus 2026 zal FNL in samenspraak met Mandala Travel besluiten of de reis definitief doorgang vindt.
Pas na deze definitieve bevestiging zal facturatie plaatsvinden. Deelname is definitief na tijdige betaling van het volledige factuurbedrag door de deelnemer aan FNL.
Indien het programma onvoldoende deelnemers heeft of om andere zwaarwegende organisatorische redenen geen doorgang vindt, zal FNL de deelnemer hierover uiterlijk op 1 augustus 2026 informeren. In dat geval worden eventueel reeds betaalde bedragen terugbetaald, zonder recht op aanvullende schadevergoeding, voor zover dwingend recht zich daar niet tegen verzet.
Deelnemers
Naast de facilitators is er plaats voor minimaal 9 en maximaal 12 deelnemers op deze trail.
De FNL kan het programma annuleren indien er minder deelnemers zijn dan het minimum aantal.
De uiterste inschrijfdatum voor deelnemers om deel te kunnen nemen aan dit programma is 15 september 2026.
Aansprakelijkheid/verzekering
De FNL betracht zoveel zorgvuldigheid als mogelijk ten aanzien van de organisatie en de invulling van het programma. Dat geldt ook voor de inschakeling van reisorganisaties, gidsen en de lokale organisatie die de gidsen levert.
FNL is uitsluitend verantwoordelijk voor het programma-inhoudelijke deel van het programma. Voor het reisgedeelte, waaronder vervoer, verblijf en overige reisdiensten, gelden de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheidsregeling van Mandala Travel zoals opgenomen in haar voorwaarden.
FNL is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit aan de deelnemer kenbare, aan de aard van het programma inherente risico’s, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van FNL of voor zover aansprakelijkheid op grond van dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.
De deelnemer is verplicht een passende reisverzekering af te sluiten ter afdekking van de risico’s gepaard gaande met verblijf in de wildernis en/of met de bergsport buiten de gebaande paden (zoals opsporing, redding, etc.). Die risico’s worden besproken tijdens de inleidende Foundation workshop.
Hierbij dient voor dit programma specifiek rekening te worden gehouden met een reisverzekering waarin:
- Verzekering met bergsport/trekking gedekt is (geen klimverzekering want blijven op gebaande paden)
- Verzekering voor repatriëring in bergen gedekt is
- Repatriëring in Azië gedekt is.
FNL raadt de deelnemer ten zeerste aan om direct na officiële bevestiging van doorgang van de trail een passende annuleringsverzekering af te sluiten. De beslissing dat de trail doorgang vindt, wordt uiterlijk op 1 augustus 2026 genomen worden, of eerder zodra het minimumaantal deelnemers is bereikt, en wordt schriftelijk per email aan de deelnemer bevestigd.
De FNL is niet aansprakelijk voor schade die is gedekt door verzekeringen van de deelnemer, zoals reis-, zorg- en annuleringsverzekering.
De deelnemer dient zich ervan te vergewissen dat zijn/haar geestelijke en lichamelijke toestand het toelaat om aan het programma deel te nemen. De deelnemer moet relevante medische informatie tijdig delen voor zover nodig voor veiligheid.
De deelnemer dient te allen tijde de instructies van gidsen en facilitators op te volgen. FNL en/of Mandala Travel mag deelname weigeren of beëindigen als deelname onverantwoord blijkt voor deelnemer of de groep.
Annulering
De annuleringsvoorwaarden gaan in op het moment dat de trail officieel door FNL is bevestigd. Deze bevestiging vindt uiterlijk plaats op 1 augustus 2026, of eerder zodra het minimumaantal deelnemers is bereikt, en wordt schriftelijk per e-mail aan de deelnemer medegedeeld.
Voor deelnemers die zich inschrijven ná de datum waarop de trail officieel is bevestigd, gaan de annuleringsvoorwaarden in op het moment van inschrijving.
Indien de deelnemer de deelname aan het programma onverhoopt moet annuleren, gelden de volgende annuleringskosten:
- Tot 1 oktober 2026: 50% van de programmaprijs
- Vanaf 1 oktober 2026: 100% van de programmaprijs
Vanaf 1 oktober start het verplichte voorbereidingstraject, waaronder fysieke training en groepsopbouw. Vanaf dit moment is vervanging van de deelnemer redelijkerwijs niet meer mogelijk en zijn de kosten en gereserveerde capaciteit volledig verschuldigd.
Tot 1 oktober 2026 kan de deelnemer in geval van annulering een vervangende deelnemer aandragen. Vervanging is uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke goedkeuring door FNL en indien de vervanger voldoet aan de gestelde deelnamevoorwaarden. Indien de plaats volledig wordt ingevuld, vervallen de annuleringskosten, met uitzondering van reeds gemaakte kosten en een redelijke administratievergoeding. FNL is niet verplicht een vervanger te accepteren indien deze naar haar oordeel niet geschikt is voor deelname aan het programma.
Annulering dient schriftelijk per e-mail te geschieden via info@naturalleadership.eu.
Overdracht deelname
Verzoeken tot overdracht van deelname aan een andere persoon voor het reisgedeelte worden beoordeeld conform de voorwaarden van Mandala Travel.
Voor het programma-inhoudelijke deel geldt aanvullend dat een vervangende deelnemer moet voldoen aan de voor dit programma geldende deelnamevoorwaarden. FNL kan een vervangende deelnemer uitsluitend op redelijke gronden weigeren.
Voor behandeling van een verzoek tot overdracht van het programma-inhoudelijke deel rekent FNL een administratievergoeding van €150 excl. btw. Eventuele aanvullende wijzigings- of overdrachtskosten van Mandala Travel of andere betrokken uitvoerders komen daarnaast voor rekening van de deelnemer.
Prijzen
De deelnemers gaan de overeenkomst aan met de FNL en zullen een factuur ontvangen voor het gehele bedrag van FNL.
De prijzen voor dit programma zijn vastgesteld op:
- €8.900 excl. 21% btw voor FNL Member for Life-leden
- €9.100 excl. 21% btw voor alle andere geïnteresseerden.
FNL Member for Life community leden zijn oud-deelnemers van een van de volgende FNL programma’s:
- Wildernis trail of quest
- Jaargang Natuurlijk Leiderschap
- Reboot Your Life
Wijziging voorwaarden
FNL behoudt zich het recht voor deze voorwaarden vóór definitieve bevestiging van deelname te wijzigen indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving, veiligheidsvereisten, logistieke omstandigheden of wijzigingen vanuit Mandala Travel die gevolgen hebben voor de uitvoering van het programma. De meest recente versie van de voorwaarden wordt vóór definitieve bevestiging aan de deelnemer beschikbaar gesteld.
